Vendégek és tagságok
Megbeszéljük, milyen vendégadatokat vezettek, és hogyan követitek a tagságokat. Ezekhez igazítjuk a nyilvántartást, hogy a recepción könnyebb legyen megtalálni a szükséges információkat.
Edzőtermeknek
Kevesebb adminisztráció. Több idő a vendégekre.
A recepció, az edzők és a vezető munkájához igazítjuk a rendszert, a terem saját nevével és logójával. Átbeszéljük, hogyan kezelitek a vendégeket, a bérleteket és a befizetéseket, majd közösen meghatározzuk, mire van szükségetek.
Egy ingyenes beszélgetésen áttekintjük, hogyan dolgoztok, és miben lenne szükségetek segítségre.
A napi ügyintézéshez
Minden fontos adat egy helyen.
Bérletek és alkalmak
Havi tagság, alkalmas bérlet vagy más díjcsomag: áttekintjük a bérletek szabályait, az érvényességet és a felhasznált alkalmak kezelését. Az ehhez szükséges megoldást az ajánlatban pontosítjuk.
Fogyasztások követése
Egy ital, egy fehérjeturmix vagy más vásárlás: a vendéghez kapcsolva átlátható, ki mit fogyasztott, mennyit fizetett már ki, és mennyi maradt rendezésre. Így a később fizetett fogyasztások sem vesznek el. Az elszámolást a terem szokásaihoz igazítjuk.
Befizetések és kassza
A pénzügyi nyilvántartásban követhetitek a bevételeket, kiadásokat és a pénztár egyenlegét. A korábbi befizetések később is visszakereshetők.
Ki mit láthat és intézhet?
A recepciós, az edző és a teremvezető eltérő feladatokat végez. Beállítható, ki kezelhet pénzügyeket, ki módosíthat adatokat, és ki láthatja a kimutatásokat.
Áttekinthető kimutatások
Megnézhetitek, hogyan alakultak a bevételek és a kiadások egy adott időszakban. A bérleteladásokról és a vendégszámról szükséges további kimutatásokat külön egyeztetjük.
Értesítések
Az alkalmazásban és e-mailben is küldhetők értesítések. Megbeszéljük, kiknek és miről kell jelzést kapniuk; a bérletek lejáratához szükséges értesítéseket is ennek alapján tervezzük meg.
A terem saját arculata
A terem neve, logója és saját nyitóképe jelenhet meg az alkalmazásban. A megjelenést mi állítjuk be, hogy a munkatársak a teremhez illő felületet használjanak.
Indulás
Segítünk az első beszélgetéstől a napi használatig.
Áttekintjük a terem napi működését, és megbeszéljük, mi könnyítené meg a recepció és a vezető munkáját.
Ingyenes beszélgetés
Átbeszéljük a vendégkezelést, a bérlettípusokat, a fogyasztások követését, a napi elszámolást és a most használt eszközeiteket.
Javaslat és árajánlat
Megbeszéljük, mely meglévő funkciókat használjátok, milyen új megoldásokra van szükség, és milyen segítséget kértek az induláshoz.
Beállítás és az adatok átvétele
Beállítjuk a terem nevét, logóját és a munkatársak hozzáférését. Megnézzük, milyen meglévő adatokat tudunk átvenni, és elvégezzük az egyeztetett munkát.
Megmutatjuk a használatot
Végigvesszük a recepció és a vezető napi teendőit az új rendszerben. Az indulás után is segítünk, a megbeszélt módon.
Gyakori kérdések
Amit érdemes tudni
a kezdés előtt.
Mennyibe kerül a rendszer?
Az ár függ attól, hányan használjátok, milyen bérletkezelésre és egyéb feladatokra van szükség, illetve mennyi segítséget kértek. Az ingyenes beszélgetés után adunk ajánlatot.
Minden bérlettípus kezelhető?
Először átbeszéljük a bérleteitek szabályait: az érvényességet, az alkalmakat és az esetleges szüneteltetést. Ez alapján meghatározzuk a szükséges beállításokat és fejlesztéseket.
Összekapcsolható a beléptetőkapuval?
Megnézzük a használt eszköz és program lehetőségeit. A beléptetőkapuval való kapcsolat nem kész alapfunkció: a megvalósítható összekapcsolásra külön ajánlatot adunk.
Át tudjátok venni a meglévő adatainkat?
Igen, az egyeztetett körben. Megnézzük, milyen formában vannak a vendég- és bérletadataitok, és megbeszéljük, mit lehet átvenni.
A terem saját neve és logója jelenhet meg?
Igen. A saját neveteket, logótokat és nyitóképeteket állítjuk be az alkalmazásban.
Nekünk kell beállítani, és ki segít később?
A megbeszélt beállításokat mi végezzük, és megmutatjuk a használatot. Előre egyeztetjük azt is, hogyan kérhettek segítséget az indulás után.
Mely funkciók érhetők el most?
A pénzügyi nyilvántartás, a hozzáférések kezelése, a pénzügyi kimutatások és az értesítések adják a meglévő alapot. A speciális vendég- és bérletkezelést, a fogyasztások követését, a lejárati jelzéseket és a beléptetést külön egyeztetjük; ezekre a bemutató alapján adunk pontos ajánlatot.
A következő lépés
Nézzük meg, hogyan működne nálatok.
Kérj bemutatót, és beszéljük át ingyenesen, hogyan könnyíthetnénk meg a terem napi ügyintézését, a saját arculatotokkal.